Theo quy định của các công ty, tổ chức hay khi cần xin visa đi du lịch thì bắt buộc bạn cần phải có đơn xin nghỉ phép đi du lịch. Vậy đơn xin nghỉ cần có những nội dung gì, viết như thế nào mới chuẩn? Hãy cùng tham khảo 5 mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch dưới đây nhé!
Nội dung
5 mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch
Đơn xin nghỉ phép đi du lịch bằng tiếng Việt
Mẫu 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
___________________________________
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi: – Ban Giám Đốc Công Ty …………………………………………
– Trưởng phòng Hành Chính – Nhân Sự
– Trưởng bộ phận ………………………………………………….
Tên tôi là: …………………………………………………………… Nam/ Nữ: …………
Ngày/ Tháng/ Năm sinh: …………………………………………… Tại: ……………….
Chức vụ: …………………………………………… Phòng ban: ………………………………………………………
Đơn vị công tác: ………………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại liên lạc: ……………………………………………………………………………………………………………
Nay tôi làm đơn này xin phép Ban Giám Đốc công ty và phòng Hành Chính – Nhân Sự cho tôi được nghỉ phép từ ngày………………………………………… đến ngày………………………………. Với lý do…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Tôi xin cam kết sẽ đi làm trở lại theo đúng thời gian xin nghỉ phép ở trên. Trong thời gian tôi nghỉ, tôi sẽ ban giao công việc của mình cho các bộ phận liên quan một cách đầy đủ và có trách nhiệm.
Kính mong Ban Lãnh Đạo và phòng Hành Chính – Nhân Sự tạo điều kiện và giải quyết theo nguyện vọng của tôi. Tôi xin trân trọng cảm ơn!
….., ngày….tháng….năm
Ban Giám Đốc Phòng HC – NS Trưởng bộ phận Người làm đơn
(Duyệt) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Mẫu 2:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
___________________________________
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi: – Ban Giám Đốc Công Ty …………………………………………
– Trưởng phòng Hành Chính – Nhân Sự
– Trưởng bộ phận ………………………………………………….
Tôi tên là: ……………………………………………………………………………………
Chức danh:……………………………………… Đơn vị công tác:………………………………………………………………
Hôm nay, ngày…………tháng…………năm………… Tôi làm đơn này kính gửi Ban Lãnh Đạo công ty và phòng Hành Chính – Nhân Sự cho phép tôi được nghỉ phép từ ngày …………………………… đến ngày……………………………
Với lý do: ………………………………………………………………………………………………………………………………
Nghỉ theo diện: …………………………………………………………………………………………………………
Chế độ nghỉ phép: ……………………………………………………………………………… Tính đến ngày xin nghỉ còn …………… ngày phép.
Người thay thế công việc: ………………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ nghỉ phép: ……………………………………………………………………………………………………………………
Số điện thoại liên hệ (nếu cần): ……………………………………………………………………………………………
Tôi xin cam kết sẽ bàn giao lại công việc hiện tại của mình cho đồng nghiệp và trở lại làm việc theo đúng thời gian xin nghỉ đã nêu ở bên trên.
Rất mong Ban Lãnh Đạo Công Ty có thể xem xét và chấp thuận.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
….., ngày….tháng….năm
Ban Giám Đốc Phòng HC – NS Trưởng bộ phận Người làm đơn
(Duyệt) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Mẫu 3:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
___________________________________
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi: – Ban Giám Đốc Công Ty …………………………………………
– Trưởng phòng Hành Chính – Nhân Sự
– Trưởng bộ phận ………………………………………………….
Tên tôi là: ……………………………………………………………………………………
Hiện đang làm việc tại phòng: ………………………………… Đơn vị công tác:………………
Vị trí: …………………………………………………………………… Số điện thoại: …………………………………
Lý do xin nghỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………
Thời gian xin nghỉ được tính từ ngày …………………………… đến ngày……………………………
Xin nghỉ tính phép: …………………………… Xin nghỉ không tính phép: ………………………………………
Trước khi xin nghỉ, tôi xin cam kết sẽ có trách nhiệm bàn giao các công việc của mình cho bên bộ phận liên quan. Mong Ban Lãnh Đạo công ty có thể xem xét và tạo điều kiện cho tôi xin được nghỉ như nguyện vọng trên!
Tôi xin chân thành cám ơn!
….., ngày….tháng….năm
Ban Giám Đốc Phòng HC – NS Trưởng bộ phận Người làm đơn
(Duyệt) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đơn xin nghỉ phép đi du lịch song ngữ
Mẫu 4:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Independence – Freedom – Happiness
*****
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
LEAVE APPLICATION FORM
Kính gửi: …………………………………………………………………………………………………
To: ……………………………………………………………………………………………………………
Tên tôi là:………………………………………………………………………………………………………
My name is:……………………………………………………………………………………………
Hiện đang làm việc tại: ………………………………………………………………………………
Currently working at:………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………
Position: ………………………………………………………………………………………………………
Nay tôi làm đơn này mong Ban Lãnh Đạo công ty cho tôi xin được nghỉ phép
Now I am writing this to get the approval by the Board of Directors for my leave of absence
Từ ngày: ………………………………. đến ngày: ……………………………………..
From: …………………………………… To: ………………………………………………
Với lý do: …………………………………………………………………………
Reason: …………………………………………………………………………
Trong thời gian nghỉ phép, tôi xin cam kết sẽ bàn giao đầy đủ công việc cho đồng nghiệp của tôi
During vacation, I will hand over the work to my colleagues
Kính mong Ban Giám Đốc công ty xem xét chấp thuận việc xin nghỉ phép của tôi
I sincerely hope the Board of Directors would consider and approve my leaving.
Tôi xin chân thành cám ơn!
Thank you very much for your consideration.
Best regards
Ngày/date … tháng/month … năm/year …
Xác nhận của công ty Người làm đơn
Confirmation of the Company Applicant
Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch bằng Tiếng Anh
Mẫu 5:
Khi làm đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài hoặc trong nước bằng Tiếng Anh bạn cần lưu ý một số điều dưới đây:
Để có thể phê duyệt đơn xin nghỉ phép đi du lịch của mình một cách dễ dàng và thuận lợi, bên cạnh việc thể hiện có trách nhiệm đối với công việc bạn cũng nên gửi trước một bản đơn xin nghỉ qua email trước cho các bên liên quan. Việc làm này không chỉ giúp bạn thể hiện người tuân theo những quy định của công ty mà còn thể hiện sự tôn trọng và thái độ chuyên nghiệp của bạn đối với ban Lãnh Đạo và các bộ phân liên quan trong công ty. Nhờ đó mà việc ký chấp thuận đơn xin nghỉ lại được dễ dàng hơn
Khi viết qua email bạn có thể viết ngắn gọn với nội dung như sau:
Dear Mr./Mrs….,
I wish to request a leave of absence from my job. I plan to be away for my sister’s wedding, from ……………… – …………… I will be returning to work on ………………..
If approved, …………..would cover my instant works during the time I’m away. I would also be available to answer questions and provide assistance.
Please let me know if you need any additional information. Thank you very much for your consideration of my request.
Best regards,
Môt số lưu ý khi làm đơn xin nghỉ phép đi du lịch
Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch dùng để làm gì?
Việc làm đơn xin nghỉ phép được dùng để gửi đến Ban Lãnh Đạo công ty và các phòng ban Hành Chính Nhân Sự thông báo cũng như xin phép cho bạn được nghỉ để đi du lịch. Bên cạnh đó, đơn xin nghỉ phép này còn rất quan trọng khi bạn muốn xin visa đi du lịch, công tác hay đi thăm người thân bên nước ngoài.
Có thể nhiều người không biết nhưng khi bạn muốn sang những nước cần phải xin visa thì bắt buộc cần phải có đơn xin nghỉ phép đi du lịch được dịch sang Tiếng Anh chính vì vậy mà bạn chỉ có thể làm đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh hoặc song ngữ để thuận tiện hơn trong quá trình xin visa nhé!
Có những loại đơn xin nghỉ phép đi lịch xin visa nào?
Hiện nay, khi xin visa bạn bắt buộc cần phải có 1 trong 2 mẫu đơn xin nghỉ đi du lịch như sau:
- Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch bằng tiếng Anh.
- Mẫu đơn xin nghỉ phép song ngữ Anh – Việt.
Ví dụ: đơn xin nghỉ phép đi du lich Hàn Quốc, Đài Loan bạn cũng nên viết bằng tiếng Anh hoặc Song ngữ để việc đáp ứng đúng theo quy định khi xin visa.
Những thông tin nào cần phải đề cập trong đơn xin nghỉ phép?
Một mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài hay trong nước cũng sẽ cần phải có những thông tin cơ bản dưới đây:
1. Gửi bộ phận liên quan
2. Mục đích của lá đơn
3. Trình bày lý do xin nghỉ phép
4. Thời gian nghỉ và số ngày nghỉ phép cụ thể
5. Kế hoạch làm việc trong thời gian bạn vắng mặt
6. Thông tin liên lạc
7. Chữ ký
8. Lời cám ơn
Quy trình xin nghỉ phép đúng cách?
Một lá đơn xin nghỉ phép để đi du lịch hay bất với bất kì một lý do nào khác cũng sẽ phải đáp ứng đúng quy trình mà công ty, doanh nghiệp hay tổ chức đó đề ra. Mặc dù mỗi công ty sẽ có những bước khác nhau thế nhưng cơ bản sẽ bao gồm những bước dưới đây:
Bước 1: Làm đơn xin nghỉ phép
Đây là bước mà bạn cần phải làm để gửi lên Ban Lãnh Đạo công ty và phòng Hành Chính – Nhân Sự. Bạn cần điền đầy đủ các thông tin cần thiết vào trong mẫu đơn xin nghỉ phép của mình. Một số công ty sẽ có sẵn mẫu đơn này cho nhân viên của mình, tuy nhiên bạn cũng có thể tham khảo những mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch mà Travelgear đã gợi ý ở bên trên nhé!
Bước 2: Chuyển đơn xin nghỉ phép cho bộ phận trực tiếp
Sau khi đã điền đầy đủ và hoàn tất các thông tin cần thiết trong mẫu đơn xin nghỉ phép thì bạn chuyển đơn này đến người Quản lý trực tiếp tại công ty của mình. Đó có thể là trưởng phòng, phó phòng và Giám Đốc.
Sau khi nhận được đơn xin nghỉ của bạn các bộ phận này sẽ xem xét lại lịch làm việc, thời gian nghỉ phép của bạn và căn cứ theo những quy định của công ty để có thể xét duyệt. Thông thường thời gian xét duyệt sẽ mất khoảng từ 1 đến 7 ngày chính vì vậy mà bạn nên làm đơn xin nghỉ và gửi lên văn phòng càng sớm càng tốt nhé!
Bước 3: Chuyển giấy xin nghỉ phép cho bộ phận Hành Chính – Nhân Sự
Sau khi trưởng phòng hoặc giám đốc đã đồng ý và ký duyệt đơn xin nghỉ của bạn, bước tiếp theo bạn cần làm chính là chuyển tiếp đơn này đến bộ phận phòng Hành Chính – Nhân sự. Đây được xem là một bước rất quan trọng bởi nếu như không gửi qua bộ phận này bạn sẽ bị tính là nghỉ không có lý do.
Tuy nhiên, trong những trường hợp đột xuất bạn có thể gửi đơn xin nghỉ phép này sau kì nghỉ của mình cũng được, nhưng cần bắt buộc phải nói với bộ phận nhân sự biết.
Hy vọng với những mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài hay trong nước mà Travelgear gợi ý bên trên sẽ giúp bạn không còn khó khăn khi phải suy nghĩ vì không biết viết sao cho chuẩn. Một lá đơn xin nghỉ phép đúng chuẩn không những giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và còn giúp dễ dàng được phê duyệt, việc xin visa đi du lịch cũng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều đó!
>> Xem thêm: Kinh nghiệm chuẩn bị đồ đi du lịch từ A-Z
