Một trong những điều quan trọng khi làm hộ chiếu mà bạn cần phải chuẩn bị chính là tờ khai hộ chiếu passport. Hiện nay, để đăng ký làm hộ chiếu bạn có thể chuẩn bị tờ khai điện tử hoặc in giấy trực tiếp. Bài viết hôm nay sẽ giúp bạn cách điền tờ khai hộ chiếu và mẫu tờ khai mới nhất 2020.
Cách điền mẫu tờ khai hộ chiếu online
Với thời đại công nghệ như hiện nay, thay vì phải mất nhiều thời gian để xếp hàng và chờ khai hộ chiếu thì bạn có thể điền tờ khai điện tử cấp hộ chiếu trực tuyến trên website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an. Vậy điền tờ khai xin cấp hộ chiếu online làm như thế nào? Cùng tìm hiểu bên dưới đây:
+ Trước hết, truy cập vào website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an theo đường link: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn.
+ Sau khi truy cập vào đường link trên bạn sẽ thấy màn hình hiện ra 4 phần để mọi người lựa chọn: khai thông tin tờ khai đề nghệ cấp hộ chiếu, sửa đổi các thông tin cá nhân trên hộ chiếu, hướng dẫn làm thủ tục và tra cứu tình trạng kết quả hộ chiếu. Trong trường hợp điền tờ khai cấp hộ chiếu trực tuyến, bạn chọn vào phần: “Chọn mục này để khai thông tin đề nghị cấp hộ chiếu”.
+ Để điền đầy đủ thông tin các thông tin trên tờ khai làm passport bạn làm theo những hướng dẫn sau:
Mẫu tờ khai làm hộ chiếu điện tử
Mẫu tờ khai hộ chiếu phổ thông theo quy định có 17 mục mà bạn cần phải điền. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn điền đúng và đầy đủ các thông tin cần thiết:
- (1): Điền đầy đủ họ và tên bằng chữ có dấu
- (2): Lựa chọn vào ô giới tính
- (3): Điền đầy đủ ngày tháng năm sinh và nơi sinh
- (4): Điền số chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước, ngày cấp và nơi cấp
- (5): Lựa chọn dân tộc.
- (6): Phần tôn giáo nếu có thì ghi tên tôn giáo mà bạn đang theo. Nếu không có thì điền Không.
- (7): Điền số điện thoại
- (8): Ghi địa chỉ thường trú theo như trong Sổ Hộ Khẩu và lựa chọn Quận/Huyện
- (9): Ghi địa chỉ nơi bạn đang tạm trú (nếu không thì thì bỏ trống)
- (10): Chọn nghề nghiệp của bản thân
- (11): Ghi tên và địa chỉ cơ quan. Trong trường hợp bạn làm nghề nghiệp Tự do thì có thể bỏ trống.
- (12): Điền họ tên, ngày sinh của cha, mẹ hoặc vợ/chồng
- (13): Nếu bạn làm lại hộ chiếu thì phần này có ghi số hộ chiếu cũ và ngày tháng năm cấp hộ chiếu. Nếu làm hộ chiếu lần đầu thì bỏ trống.
- (14): Lựa chọn nội dung đề nghị làm hộ chiếu như: làm hộ chiếu lần đầu, cấp riêng hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi hay cần tìm tờ khai điện tử cấp lại hộ chiếu thì bạn lựa chọn mục tương ứng ở bên dưới. (Phần này có sẵn ở bên dưới nên bạn chỉ cần lựa chọn những thông tin phù hợp).
- Trong trường hợp bạn cần mẫu tờ khai làm hộ chiếu trẻ em dưới 9 tuổi/ mẫu tờ khai hộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi (cấp chung cùng với bố hoặc mẹ) thì lựa chọn mục này và điền các thông tin như họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi sinh của con vào mục (15) và (16)
- (17): Lựa chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ và địa chỉ tương ứng.
- Sau khi đã điền đầy đủ các thông tin ở tờ khai hộ chiếu điện tử thì bạn nhập dãy ký tự ở mục này để hoàn thành khai tờ khai.
Cuối cùng, nhấn chọn vào phần “Kiểm tra lại các thông tin đã khai”. Nếu những mục nào bạn điền sai thông tin hoặc điền thông tin không phù hợp thì hệ thống sẽ báo. Những mục có dấu (*) là bắt buộc phải điền, không được bỏ trống.
Trên đây là cách điền thông tin tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu đầy đủ và chi tiết nhất. Đây cũng chính là mẫu tờ khai hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi muốn làm riêng hộ chiếu.
Làm hộ chiếu online thường được nhiều người lựa chọn do tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, bạn cũng cần tham khảo thêm cách làm hộ chiếu online nhanh chóng và đơn giản này nhé!
Cách điền mẫu tờ khai hộ chiếu X01
Bên cạnh mẫu tờ khai điện tử làm hộ chiếu thì bạn cũng có thể in trực tiếp mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu x01) sau đó xin xác nhận đóng dấu của cơ quan Công An phường/ xã và nộp hồ sơ tại Cục hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh của thành phố/tỉnh.
Mẫu tờ khai cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất 2020 (mẫu x01)
Hướng dẫn điền các thông tin của mẫu tờ khai làm hộ chiếu 2020 mẫu x01:
- (1): Viết họ và tên bằng chữ cái in hoa, có dấu.
- (2): Tích vào ô giới tính tương ứng
- (3): Điền đầy đủ ngày tháng năm sinh và năm sinh
- (4): Điền thông tin số chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước. Nếu chứng minh thư nhân dân của bạn có 9 chữ số thì điền vào 9 ô trống đầu. 3 ô trống phía sau gạch chéo.
- (5): Lựa chọn dân tộc.
- (6): Phần tôn giáo nếu có thì ghi tên tôn giáo mà bạn đang theo. Nếu không có thì điền Không.
- (7): Điền số điện thoại
- (8): Ghi địa chỉ thường trú theo như trong Sổ Hộ Khẩu
- (9): Ghi địa chỉ nơi bạn đang tạm trú (nếu không thì thì bỏ trống)
- (10): Ghi tên nghề nghiệp của bạn.
- (11): Ghi tên và địa chỉ cơ quan. Trong trường hợp bạn làm nghề nghiệp Tự do thì có thể bỏ trống.
- (12): Điền họ tên, ngày sinh của cha, mẹ hoặc vợ/chồng
- (13): Nếu bạn làm lại hộ chiếu thì phần này có ghi số hộ chiếu cũ và ngày tháng năm cấp hộ chiếu. Nếu làm hộ chiếu lần đầu thì bỏ trống.
- (14): Nội dung đề nghị: lựa chọn 1 trong các nội dung như sau: cấp hộ chiếu lần đầu, cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn, cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng, cấp lại hộ chiếu do bị mất, cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ sắp hết hạn, cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ bị hết trang, cấp hộ chiếu kèm 1 (hoặc 2) trẻ em dưới 9 tuổi, cấp riêng hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, sửa đổi, bổ sung thông tin trong hộ chiếu.
- (15): đây là phần mẫu tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ em (cấp chung cùng với bố hoặc mẹ) sau đó điền các thông tin như họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi sinh của con. Các bạn cũng có thể download tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ em để tham khảo.
- Ghi ngày tháng năm làm đơn và ký ghi rõ họ tên của người khai ở phia dưới.
Đây là mẫu tờ khai dùng cho công dân Việt Nam đề nghị cấp sửa đổi hộ chiếu phổ thông ở trong nước. Với mẫu tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu này bạn cần chuẩn bị thêm 1 ảnh chụp người làm hộ chiếu có kích thước 4x6cm dán ở bên phải của dòng chữ Tờ Khai. Nếu làm hộ chiếu cấp chung cùng với con thì ảnh của con có kích thước 3x4cm dán ở dưới. (Ảnh chụp phông trắng, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, hở tai, không đeo kính màu và là ảnh chụp gần đây không dưới 3 tháng)
- Cách khai tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ em
Như trong bài viết thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em trước đây, hộ chiếu của trẻ em có thể chia thành 2 loại: hộ chiếu cấp riêng và hộ chiếu kèm theo bố/mẹ hoặc người giám hộ. Form tờ khai làm hộ chiếu phổ thông cho trẻ em (mẫu x01) cũng chính là form mẫu tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi ở bên trên.
Hướng dẫn ghi tờ khai cấp hộ chiếu cho trẻ em khá đơn giản bởi bạn chỉ cần điền đầy đủ các thông tin cơ bản của bé sau đó dán 1 ảnh có kích thước 4x6cm theo quy định ở bên cạnh chữ Tờ Khai là được.
Hộ chiếu passport là một trong những giấy tờ quan trọng mà bạn cần phải bảo quản cẩn thận. Chính vì vậy, sử dụng ví đựng passport được xem là một giải pháp thông minh giúp bạn có thể hạn chế tình trạng hộ chiếu bị rách, mất hay có thể mang theo sử dụng một cách tiện lợi nhất.
Những điều cần viết khi làm tờ khai hộ chiếu
- Nơi nộp hồ sơ:
Sau khi điền đầy đủ các thông tin ở bên dưới bạn cần lựa chọn nơi nộp hồ sơ. Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu hay đề nghị cấp lại hộ chiếu khi hết hạn sẽ đến trực tiếp nộp hồ sơ tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi bạn đang thường trú hoặc tạm trú.
Những người đề nghị cấp hộ chiếu do sắp hết hạn, hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng, rách, mờ hoặc đề nghi sửa đổi, bổ sung các thông tin của hộ chiếu thì nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi bạn thường trú, tạm trú hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
- Hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông gồm những gì?
Khi chuẩn bị nộp hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông bạn cần chuẩn bị đầy đủ những thủ tục dưới đây:
+ 1 tờ khai xin cấp hộ chiếu theo mẫu x01 như quy định.
+ 2 ảnh có kích thước 4x6cm (Ảnh chụp phông trắng, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, hở tai, không đeo kính màu)
+ Chứng minh thư nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá sử dụng ít để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra và đối chiếu.
+ Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông là 200.000đ/cuốn
Lưu ý: Tờ khai gia hạn hộ chiếu chỉ áp dụng hộ chiếu công vụ và ngoại giao, không áp dụng cho hộ chiếu phổ thông. Tờ khai đổi hộ chiếu theo mẫu quy định được cập nhật mới nhất theo năm.
Trên đây là tổng hợp các mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu mới nhất theo quy định. Hy vọng với những hướng dẫn cách khai tờ khai hộ chiếu bên trên sẽ giúp bạn có thêm những thông tin cần thiết giúp cho việc xin cấp hộ chiếu trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.
>> Xem thêm: Cách làm Passport Hộ Chiếu 2020 Mới Nhất tại Việt Nam (chi tiết từng tỉnh thành)
